立てた計画を実践できる人と、なかなか実践できない人の差は
時間管理の上手下手にあります。

時間管理が上手な人は
重要度を優先して行動している人です。
重要なことを緊急な順に実行する習慣をもっています。
重要なことを優先し、重要なことが緊急になる前に実行しているので、（第１象限・緊急で重要なこと）は多くありません。
時間の多くを（第２象限・緊急でないが重要なこと）に使っています。見込み客づくり、準備、勉強、コミュニケーション・・・

重要度と緊急度

時間管理が上手でない人は
緊急度を優先して行動している人です。
緊急な順に行動する習慣をもっていて、緊急なことと重要なことを錯覚している傾向があります。
時間の多くを（第３象限・重要でないが緊急なこと）に使っています。
緊急なことがなくなると（第４象限・緊急でも重要でもないこと）で休憩をしています。重要なことにあまり時間を使っていません。
これでは（第２象限・緊急でないが重要なこと）に取り組めないので、時間が経過すると（第１象限・緊急で重要なこと）に追われることになります。
いつも「忙しい」と言って、実際忙しそうにしています。

週間計画、翌日の計画で立てる予定は
おそらくその大半が（第１象限）（第２象限）なはずです。
だから、週間計画、翌日の計画をしっかり立てて実践する人は、自分の役割を成功させることができるのです。

菓 英一（Eiichi Konomi）