【時間の使い方を変える技術】　

仕事のパフォーマンスを向上させるのに
最も効果的なことは「時間の使い方を変える」ことです。

日本を代表する経営コンサルタントの大前研一氏は
著書『時間とムダの科学』の中で
『人間が変わる方法は３つしかない
・１つ目は時間配分を変えること。
・２つ目は住む場所を変えること。
・３つ目は付き合う人を変えること。
・どれかひとつだけ選ぶとしたら、時間配分を変えることが最も効果的なのだ。
・もっとも無意味なのは「決意を新たにする」ことだ。』
と言っています。

「自分の目的・目標のための最優先事項に時間を確保する」
こうした時間の使い方ができるようになれば
人生が変わると言っても過言ではないのです。

時間の使い方も習慣です。

いったん身についた習慣を手放すことも
新しい習慣を身につけることも
簡単ではありません。

そこで
私の学びと経験から
【時間の使い方を変える技術】をお伝えします。

（金融機関の渉外課長を例にします。）
役割は
・担当者を介して目的・目標を達成すること
最優先の仕事は
・新人渉外の育成と担当者全員の活動管理

①育成と活動管理において
・年次ですること、月次ですること
・週次ですること、日次ですること
・日々心掛けることを 書き出します
※日々心掛けることは『習慣管理表』で管理
（参照：伸ばす上司の思考術７｜習慣を変える技術）

②縦軸は時間、横軸は曜日（日付）の『週間管理表』を作成し

週間管理表

③翌週１週間分
・最優先の仕事を優先して計画を書き込んでいきます
・部下に発信のためのインプットの時間
・部下に発信の時間
・部下の話を聞く時間
＋ 約束事（商談、面談、会議など）

④翌日の計画を立てます
・空いているすき間時間の使い方を計画します

⑤毎日、１日の終わりに
・今日の活動を振り返る
・事前に立てた計画と比べてどうだったか？
・明日の計画を立てる
・翌週の予定に追加があれば追記する

ポイントは
週で計画を立て、翌日の予定を調整すること、
毎日、振り返りと計画の時間を持つことです

人は
「楽をしたい」「面倒くさい」と考えます。
いつもの習慣で行動します。

今日することを今日、
今することを今、考えると
甘い判断、安易な方を選択する傾向にあります。

事前に立てておかないと
起こったことに対応する受動的な時間の使い方になります。

そうならないように
事前に時間の使い方を計画しておくことです。

※関連：「年次、月次、週次、日次、日々心掛けること、に仕分けする」

【伸ばす上司の思考術】グッドコミュニケーション習慣